小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.4.1

旅游綜合實訓室

30/8

活動過程

一、會議主題

臨清宛園第二屆大學生藝術節報名及籌備工作推進會

二、會議流程

（一）開場與會議說明（5分鐘）

劉寶平老師簡要介紹本次會議的核心目標，強調臨清宛園第二屆大學生藝術節對提升學生藝術素養、推廣文化品牌的重要意義。明確會議將圍繞報名情況反饋、籌備工作部署、注意事項強調及責任分工展開，確保籌備工作高效有序推進。

（二）參會人員依次反映報名情況（25分鐘）

1. 分組匯報：

通報線上線下宣傳效果，展示新媒體平臺（微信、抖音等）的曝光量、轉發數據，以及線下海報、校園宣講的覆蓋情況。

2. 問題討論與答疑：

參會人員針對報名過程中的難點（如信息填寫規范）展開討論，現場協調解決方案；記錄需后續跟進的問題，明確責任部門。

（三）部署藝術節籌備相關事宜（30分鐘）

1. 分模塊工作部署：

活動策劃組：細化藝術節日程安排，明確每個環節的時間節點、流程設計及應急預案。

2. 跨部門協作溝通：

各小組針對籌備中的交叉工作（如宣傳與場地布置的時間銜接、后勤與策劃的物資需求對接）進行協商，明確協作機制和對接人。

（四）劉寶平老師總結與強調（15分鐘）

劉寶平老師結合各組匯報，肯定當前籌備工作的進展，重點指出存在的不足（如部分環節時間節點模糊、溝通效率待提升）。

（五）明確各項項目責任人（10分鐘）

1. 任務清單細化：

劉寶平老師結合會議討論內容，梳理形成《藝術節籌備任務清單》，明確每個任務的具體內容、完成標準及交付時間。

2. 責任分配：

逐項確認任務責任人，責任人現場表態并承諾完成時間；針對復雜任務，指定主責人和協助部門，確保責任無盲區。

3. 記錄與公示：

整理責任分工表，會后通過工作群公示，并定期跟進任務完成情況。

（六）會議總結與后續安排（5分鐘）

劉寶平老師總結會議核心內容，重申關鍵任務節點，要求各責任人按分工高效推進工作。強調信息同步機制（如每日進度匯報、突發問題即時溝通），最后宣布會議結束。

活動小結及反思

一、小結

通過這次會議，增強了大家的責任心，提升了大家的工作積極性。

二、反思

應該多鍛煉隨機應變的能力，逐步形成靈活且多樣化的工作方法。